“עשה” ו”אל תעשה” המתייחסים לשיפוצניקים, קבלנים ונותני שירותים כללי:
- לעבוד מסודר
לבחור רק מי שעובד מסודר, שתוכלו לחתום אתו על חוזה. מה זה אומר “עובד מסודר”? תעודת עסק מעודכנת וחשבוניות. פחות מזה זה לא עסק אמתי.
- ביטוח קבלני
כל נותן שירות שעובד מסודר ובהיקף משמעותי יש לו ביטוח קבלני. התרחקו מבעלי מקצוע ללא ביטוח!
- תנאי תשלום
בענפים רבים נהוג לשלם מקדמה לבעל המקצוע, לפני שהוא מתחיל לעבוד. עם שיפוצניקים זו טעות חמורה. מדוע? כי כל תשלום שהוא מקבל לפני שהוא נתן ערך מוריד לו את המוטיבציה לסיים את השיפוץ עד הסוף. אז מה לעשות? שמרו על הנוסחה: עשית? תקבל.
שלמו לו בהתאם להתקדמות ב-3 שלבי השיפוץ:
א. שלב ההריסה ופינוי הפסולת – 30 אחוז מהתשלום
ב. שלב התשתיות – מים חשמל ביוב – 30 אחוז מהתשלום
ג. סיום וגימור – ריצוף וגמר עבודה – 40 אחוז מהתשלום
4. הצעות מחיר:
לפני שתבחרו שיפוצניק קבלו לפחות 3 הצעות מחיר שונות.
5. טיפול בשכנים
השכנים הם נכס חשוב, הם יכולים לעזור לכם למכור או להשכיר את הדירה. שימו לב לתת מענה לצרכים שלהם. טיפ: לפני תחילת השיפוץ תלו שלט בבניין שבו אתם מודיעים מראש על השיפוץ, ” מתנצלים על אי הנעימות וכתבו שם את שמכם ומספר הטלפון שלכם”.
כיצד לנהל משא ומתן עם קבלן:
התכנון:
בשלב תכנון השיפוץ מומלץ לסייר בחנויות ותצוגות של יצרנים, לבקר דירות ששופצו ואהבנו ולעיין בירחוני העיצוב למיניהם. בשיפוץ מורכב יותר רצוי להיעזר במעצב פנים.
עמוד 2
המכרז הקבלני:
לערוך הצעת מחיר מסודרת וברורה שבנויה בצורה של סעיפים בכתב כמויות המכיל את תיאור העבודה (צביעת חדר, הדבקת ריצוף וכדומה), יחידת המידה (מ”ר לדוגמא), מחיר לכמות (הכמות הנדרשת לריצוף מ”ר, או לצביעת קיר), סה”כ. רצוי לצרף להצעת המחיר שרטוטים ותוכניות ככל שנדרש. חשוב לציין כבר בבקשה להצעת המחיר את העקרונות החשובים לכם, כמו: קביעת סוגי החומרים (אם יש דרישה ספציפית ליצרן מסוים) לוח זמנים, תנאי תשלום, וכדומה. “מומלץ מאוד לפנות לשלושה קבלני שיפוצים לפחות ולהיפגש עם כל מציע בנפרד ולנהל מו”מ בכבוד הדדי וביושר.
חוזה עם הקבלן:
אין להתחיל שיפוץ ללא חוזה כתוב וחתום!!!
החוזה יכיל את כתב הכמויות כפי שסוכם על שני הצדדים יחד עם תנאי ביצוע העבודה, כמו:
לוח זמנים – לציין במפורש את זמני העבודה ולהתייחס לקנסות על איחורים, אך יחד עם זאת המזמין חייב לאפשר לקבלן תנאי עבודה לשיפוץ נוחים (שעות הרעש, שעות המנוחה, וכדומה).
תנאי תשלום – התשלום יהיה בד בבד עם התקדמות העבודה. לא מומלץ לשלם מראש, אלא רק עם התחלת העבודות וגם אז בזהירות.
אחריות לרכישת החומרים והמוצרים – בחוזה ובכתב הכמויות יהיה מצוין מי אחראי לקניית חומרי הבנייה והמוצרים. רצוי לקבוע את האחראי שיפקח בפועל על העבודות בשטח ולא לשכוח לציין אחריות לעבודות שנעשו לפחות לשנה.
מנגנון לקביעת מחירים לתוספות והפחתות: טבעם של שיפוצים ופרויקטים לבניה בכלל שחלק מהעבודות מתווסף.
כיצד מחליטים על מחיר הוגן? מומלץ לכתוב שבמקרה של חריגים המחיר יקבע על פי “מחירון דקל לשיפוץ דירות ומגורים” ובזה לסגור כל ויכוח עתידי.
יש להקפיד שהקבלן שנבחר רשום ברשם הקבלנים בסיווג הרלוונטי: 100 – בניה, או 131 – שיפוצים, או 135 – הרחבת מבנים, ניתן לבדוק סיווג זה באתר האינטרנט של חברת דקל. יש לעשות ביטוח צד ג’ במקרה ויקרה דבר מה לנכס המשופץ, או למי מהאנשים כתוצאה מהעבודה.
בתום העבודה יש לערוך רישום מסירה מסודר בו ניתן להעיר את כל ההערות לתיקון, ולעקוב אחרי תיקונם. יש לערוך חשבון סופי בהתאם לחוזה, לפי הכמויות שבוצעו בפועל. חשוב להחתים את הקבלן שקיבל את מלוא התמורה כפי שסוכמה ולהקפיד לקבל את כתב האחריות לשנה לפחות מהקבלן.
